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开票软件发票读入、发票作废常见问题
发布时间:2019-04-19 10:02:53 来源: 本站发布

1.已开发票作废

(1)点击“发票管理/发票作废”模块,系统弹出“选择发票号码作废”窗口;

(2)选中需要作废发票信息后,点击“作废”按钮;系统会弹出发票作废确认提示框;在作废确认提示框中点击“确认”后,出现作废成功提示;

注意:

已经抄税的发票不能作废,只能填开负数发票冲销。

发票作废状态记入金税盘,无法恢复到作废前状态。

③谁开的发票谁作废,管理员身份可以作废其他操作员开具的发票。

2.未开发票作废

(1)点击“发票管理/发票管理/未开发票作废”选择需要作废的发票种类。

(2)在“未开发票号作废,发票号码确认”页面输入需要作废发票份数,点击【确定】按钮。

注意:

①未开发票作废需征得税局同意,有的主管分局不允许企业进行未开发票作废;
②系统自动给出的发票号码是金税盘中待开的同种类发票的当前号码,无法选择;
③为避免误操作建议注意查看当前作废的发票种类和发票号码;
④作废成功的发票在已开发票查询中能查询到,其金额税额值显示为零。

⑤已经作废的发票不能取消作废。

3.新购发票如何读入

发票读入两种方式:

第一种:税局窗口购票,点发票管理--发票读入,进行新购发票读入;

第二种:网上领购发票,(1)点击发票管理/发票领用管理/网上领票管理/领用发票

(2)选择购票起止日期,点击“查询”按钮,系统将列出已经确认的所选期间段的网上申领的发票信息,如下图所示:

(3)勾选需要下载的发票卷,点击“发票下载”按钮,则用户通过网上申领的电子发票信息自动读入到用户的金税盘中。
说明:
①网络领票方式,需要保证网络环境通畅。
②税务机关发售的电子发票种类包括“增值税专用发票、增值税普通发票、电子增值税普通发票、增值税普通发票(卷票)、机动车销售统一发票共五种发票,纸质发票四种,电子增值税普通发票没有纸质发票。与金税盘或报税盘领用方式不同,领用电子发票不受发票卷数限制。
③如果发票下载不成功,建议使用手工下载方式,点击“手工下载”按钮,
如下图所示,选择发票类型,录入发票代码、起始号码、发票张数,点击“下载”按钮,完成手工下载。

④电子增值税普通发票仅可使用手工下载方式,下载下载时只需输入发票张数。

4.发票查询时报送状态提示未报送/报送中?

(1)点 “系统设置/系统参数设置/上传设置”,点击“测试”,确保连接成功;然后点击发票管理/发票修复,成功后将自动报送发票。

(2)也可手工上传发票,如修复后还是未报送/报送中,可以在发票查询里,手工点击发票上传。

注意:报送中有可能是服务器故障,建议耐心等待。

 

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